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Conference & Groups Manager (w/m/d) - Frankfurt

Permanent employee, Full-time · Hilton Garden Inn Frankfurt City Centre
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Ihr neuer Arbeitsplatz
An Ihrem neuen Arbeitsplatz, dem Hilton Garden Inn Frankfurt City Centre, profitieren Sie von der zentralen Lage und seinem modernen, urbanen Design. Das Haus ist nicht nur ein Anziehungspunkt für Geschäftsreisende und Touristen, sondern bietet auch unseren Mitarbeitern ein attraktives Arbeitsumfeld. Mit 167 Zimmern in 3 verschiedenen Kategorien, einem Restaurant mit Bar und einem Tagungsbereich für bis zu 100 Personen bietet das Hotel alle Optionen, die ein internationaler Reisender braucht. 
 
Unser Business-Hotel bietet Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns einzubringen, stetig zu lernen sowie persönlich und beruflich zu wachsen. Kommen Sie jetzt zu uns, werden Sie Teil unseres Teams als Conference & Groups Manager.
Ihr Alltag bei uns
  • (pro)Aktiver Veranstaltungsverkauf 
  • Erstellung von Angeboten, Verträgen, Gästekorrespondenz 
  • Erstellung der Deposit- und Endabrechnung sowie Kommissionskontrolle
  • Führen von Veranstaltungsabsprachen mit den Kunden
  • Durchführen von Hausführungen
  • Einbuchung und Bearbeitung von Veranstaltungen/Zimmerkontingenten im PMS-System
  • Erstellung und Kontrolle der Function Sheets 
  • Teilnahme und Unterstützung bei Sales- und Marketingaktivitäten
  • Koordination der Tagungspakete mit allen Abteilungen
  • Umsetzung von Zielvorgaben und Actionplänen zur Umsatzsteigerung
Bei uns finden Sie
  • Möglichkeiten zur Entwicklung und Förderung 
  • Strukturierte Online-Schulungen zur Einarbeitung 
  • Regelmäßige Personalgespräche mit Potenzialanalyse
  • Flache Hierarchien
  • Personalunterkünfte für den Start
  • Bonus für die Empfehlung neuer Mitarbeiter
  • Bonus für die Vertretung von Kollegen in unseren anderen Hotelstandorten
  • Garantierter Ausgleich Ihrer Überstunden 
  • Zuschuss zum Jobticket Deutschland
  • Mitarbeiterraten ab 19 Euro in unserem eigenen Hotel-Portfolio und günstige Mitarbeiterraten bei Hilton Worldwide
  • Ermäßigungen für Freunde und Familie innerhalb unserer Hotelmarken und bei Hilton Worldwide 
  • Mitarbeiter-Events (z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfest)
  • Zahlreiche interne Trainingsmöglichkeiten (Hilton University)
  • Corporate Benefits und Benefits.me-Programm
Unsere Wunschvorstellung
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook) 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Level C1) und Englischkenntnisse (Level B2)
  • Gute MICE Markt-Kenntnisse 
  • Gute Kenntnisse über den Frankfurter Hotelmarkt
  • Nach Einarbeitung: sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Hotelsoftware Salesforce und OnQ
  • Hohe Gast-/Serviceorientierung, Flexibilität und Organisationstalent
Kontakt
Möglicherweise haben Sie noch Fragen. Dann kontaktieren Sie uns in der Personalabteilung unter (030) 5858 383 96 oder unter jobs@fmhos.com. Schicken Sie uns Ihre Bewerbung im pdf-Format an jobs@fmhos.com (max. 15 MB), oder laden Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Bewerberportal hoch. 
 
Vollständige Bewerbungsunterlagen nicht zur Hand? Der Lebenslauf reicht aus. 
 
Ansprechpartnerin: Andrea Lördemann, Hotel Manager & Vice President Operations
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Über uns

Foremost Hospitality hat sich auf die Entwicklung und das Management von Hotels spezialisiert. Wir sind Franchisepartner der Hilton Hotel Gruppe und betreiben derzeit 8 Hotels (9 Hotels ab 2025) unter den Marken Hilton Garden Inn und Hampton by Hilton. Wir legen großen Wert auf einen angenehmen und persönlichen Aufenthalt für alle unsere Gäste. Deshalb stehen Service und Professionalität für unsere 250 engagierten Mitarbeiter an erster Stelle.

Your New Workplace
At your new workplace, the Hilton Garden Inn Frankfurt City Centre, you will benefit from the central location and its modern, urban design. The hotel is not only a magnet for business travelers and tourists, but also offers our employees an attractive working environment. With 167 rooms in 3 different categories, a restaurant with bar and a conference area for up to 100 people, the hotel offers all the options an international traveler needs. 
 
Our business hotel offers you the opportunity to get involved with us, to learn continuously and to grow personally and professionally. Join us now and become part of our team as a Conference & Groups Manager.
Your daily business
  • (Pro)active event sales 
  • Preparation of offers, contracts, guest correspondence 
  • Preparation of deposit and final accounts as well as commission control
  • Making event arrangements with customers
  • Carrying out house tours
  • Booking and processing of events/room quotas in the PMS system
  • Creating and checking function sheets 
  • Participation and support in sales and marketing activities
  • Coordination of conference packages with all departments
  • Implementation of targets and action plans to increase sales
We offer
  • Opportunities for development and promotion 
  • Structured online training courses for induction 
  • Regular staff appraisals with potential analysis
  • Flat hierarchies
  • Staff accommodation for the start
  • Bonus for recommending new employees
  • Bonus for standing in for colleagues at our other hotel locations
  • Guaranteed compensation for your overtime 
  • Subsidy for the Jobticket Germany
  • Employee rates from 19 euros in our own hotel portfolio and favorable employee rates with Hilton Worldwide
  • Discounts for friends and family within our hotel brands and at Hilton Worldwide 
  • Employee events (e.g. summer party or Christmas party)
  • Numerous internal training opportunities (Hilton University)
  • Corporate benefits and Benefits.me program
Our Expectation
  • Very good MS Office skills (Excel, Word, Outlook) 
  • Very good knowledge of German (level C1) and English (level B2)
  • Good knowledge of the MICE market 
  • Good knowledge of the Frankfurt hotel market
  • After training: very good knowledge of the hotel software Salesforce and OnQ
  • High guest/service orientation, flexibility and organizational talent
Contact
You may still have questions. Then contact us in the HR department on (030) 5858 383 96 or at jobs@fmhos.com. Send us your application in pdf format to jobs@fmhos.com (max. 15 MB), or upload your application directly via our applicant portal. 
 
Don't have your complete application documents to hand? Your CV is sufficient. 
 
Contact: Andrea Lördemann, Hotel Manager & Vice President Operations
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About us
Foremost Hospitality is specialised in the development and management of hotels. We are a franchise partner of the Hilton Hotel Group and currently operate 8 hotels (9 hotels from 2025) under the Hilton Garden Inn and Hampton by Hilton brands. We attach great importance to a pleasant and personalised stay for all our guests. That is why service and professionalism are top priorities for our 250 dedicated employees.
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